Competenze
L’ufficio cura:
- la corretta ed esaustiva istruttoria dei provvedimenti adottati dal Direttore Generale e la formulazione delle proposte di deliberazione da portare all’approvazione del Consiglio di amministrazione;
- l’informativa preventiva necessaria per assicurare il tempestivo esame delle proposte di deliberazione del Consiglio di amministrazione;
- l’assistenza per la completa predisposizione degli atti e documenti, per la notifica delle convocazioni delle riunioni, per la verbalizzazione delle riunioni, per la mobilità e gli spostamenti del Presidente e dei consiglieri in occasione dello svolgimento di attività d’istituto e per la gestione delle rendicontazioni delle relative pratiche di rimborso;
- le proposte di determinazione di competenza della Direzione Generale;
- i rapporti con l’ANDISU e dispone il pagamento della relativa quota associativa;
- i rapporti con le Organizzazioni sindacali ed assiste la Direzione Generale nella contrattazione integrativa;
- la trasmissione delle deliberazioni agli organi competenti ai sensi della L.R. 14/1995 ed alle OO.SS. e la relativa pubblicazione nel sito istituzionale;
- l'ufficio delle relazioni con il pubblico (Urp) prioritariamente rivolto all’utenza studentesca in raccordo con i Servizio dell’ente;
- le procedure di accesso civico (semplice o generalizzato) da parte dei cittadini e delle imprese ai sensi dell’art. 5 D.Lgs. 33/2013;
- l'attività della comunicazione istituzionale dell'ente e la gestione del sito web ai sensi della normativa vigente;
- la progettazione, esecuzione e gestione del piano di comunicazione dell’ente;
- le attività di webdesigner, per la progettazione del sito dall'aspetto grafico (layout) ai contenuti; webmaster, per l’amministrazione del sito in generale, con accesso esclusivo tramite relativi codici o chiavi di accesso, di cui è responsabile;
- la progettazione dell’architettura dell'informazione (information architect);
- l'organizzazione dell'intero sito e della struttura di navigazione;
- le attività di content manager, per la redazione del contenuto e della struttura logica;
- svolge le attività di webmarketing, per la promozione del sito nel web;
- la rispondenza dei contenuti del sito istituzionale sia ai principi del cosiddetto web semantico sia alle linee guida dei siti web pubblici, predisposte sulla base della Direttiva n.8/2009 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’innovazione, finalizzate a delineare gli aspetti fondamentali del processo di sviluppo progressivo dei servizi online e di offerta di informazioni di qualità rivolte al cittadino;
- la pubblicazione sul sito web istituzionale nella sezione “Amministrazione trasparente”, delle informazioni indicate all’art. 1, comma 32, della L. 190/2012 relative ai pagamenti dell’ente;
- la trasmissione all’ANAC in formato digitale delle informazioni indicate dal comma 32 dell’art. 1 della legge n. 190/2012, secondo le modalità stabilite dalla Deliberazione ANAC n. 39 del 2 gennaio 2016;
- la rispondenza dei contenuti e dell'architettura del sito istituzionale sia ai principi del cosiddetto Web semantico, sia alle linee guida dei siti web pubblici, predisposte sulla base della Direttiva n.8/2009 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l'innovazione, che alle linee guida di design per i servizi web della PA emanate dall’AgID;
- lo svolgimento dell’esercizio delle funzioni economali, e la gestione e rendicontazione del fondo cassa economale;
- la predisposizione e la presentazione del conto giudiziale dell’economo e degli agenti contabili all’amministrazione;
- la gestione del sistema “Pago PA”;
- l’inventario generale dei beni mobili e la conseguente verifica dello stato di conservazione degli stessi in dotazione a ciascuna struttura operativa, nonché l’alienazione, cessione a titolo gratuito o distruzione degli stessi beni dichiarati fuori uso;
- la programmazione della fornitura, della custodia e della distribuzione degli stampati, della carta, della cancelleria, degli accessori per le diverse macchine da ufficio e dei materiali vari necessari al funzionamento delle strutture operative dell’ente e la gestione del relativo magazzino;
- la progettazione dei servizi/forniture di competenza dell’Ufficio sulla base della programmazione biennale;
- l’attività di Responsabile unico del procedimento o Responsabile del procedimento per fasi (ai sensi dell’art. 34 della L.R. 8/2018) per le fasi di programmazione, progettazione ed esecuzione dei servizi/forniture di competenza dell’Ufficio;
- la gestione dei contratti di competenza dell’Ufficio;
