Art. 1 - Destinatari
Possono usufruire del servizio di ospitalità nelle strutture ricettive dell'E.R.S.U. per finalità culturali e turistiche, durante le vacanze accademiche, le seguenti tipologie di utenti:

• associazioni universitarie composte da studenti senza limiti di età ed altre associazioni composte da giovani fino ai trenta anni di età;
• associazioni pubbliche o private con finalità culturali o turistiche.

In via prioritaria l'ospitalità è riservata alle associazioni universitarie ed in subordine alle associazioni pubbliche o private che organizzano attività rivolte principalmente al mondo giovanile.

Art. 2 - Durata e caratteristiche del servizio
Il servizio di ospitalità è attivato nel periodo di vacanza accademica compreso tra il 1° agosto e il 15 settembre di ogni anno, conseguente alla chiusura della sessione estiva di esami.
Le strutture a disposizione comprendono camere singole con bagno personale e camere doppie con un bagno ogni due camere, tutte dotate di telefono e frigorifero.
La pulizia della stanza è a carico dell'utente. Il cambio della biancheria da camera è settimanale, mentre non è prevista la dotazione di asciugamani. Modalità diverse in merito alle pulizie e alla dotazione di biancheria potranno essere concordate con il responsabile della
struttura.

Art. 3 - Modalità di richiesta
Le richieste devono pervenire al Presidente del Consiglio di Amministrazione, entro il 30
giugno di ogni anno. Nella richiesta, firmata dal rappresentante legale con l'indicazione dei dati
anagrafici, devono essere specificati la denominazione, la sede e lo scopo dell'associazione
richiedente, il motivo per il quale si richiede l'ospitalità, il numero dei partecipanti suddivisi tra
camere singole e doppie, con le date di arrivo e di partenza.
Le richieste di ospitalità saranno accolte, senza obblighi per l'Ente, nei limiti delle
disponibilità di posti nelle diverse strutture.

Art. 4 - Modalità di arrivo e partenza
Gli arrivi e le partenze non sono consentiti durante i giorni festivi. L'elenco dei partecipanti,
con i dati anagrafici e la copia di un documento di identità, deve pervenire entro il 10 luglio di
ogni anno.
L'accettazione dei partecipanti è effettuata presso la struttura alla quale la richiesta è stata
assegnata. Ogni partecipante deve presentarsi munito di regolare documento di identità e, se
necessario, del permesso di soggiorno rilasciato dalle autorità competenti.
In nessun caso possono essere accolti ospiti diversi da quelli indicati nell'elenco dei
partecipanti presentato dall'associazione.

Art. 5 – Costi e modalità di pagamento
Per le associazioni studentesche che garantiscono e documentano effettive condizioni di
reciprocità, da verificarsi a cura del responsabile del servizio, all’utenza studentesca
dell’Ateneo cagliaritano le tariffe sono fissate in ragione delle condizioni di reciprocità
accertate.
È previsto, in favore delle associazioni studentesche che promuovono scambi con finalità
culturali e turistiche a condizione di effettiva reciprocità, un abbattimento della tariffa,
applicata alle associazioni studentesche che non garantiscono tali condizioni, in misura
comunque non superiore al 25%.

Tariffe da applicare nel periodo 01/08/2012 -15/09/2012:

Le associazioni richiedenti, al ricevimento della comunicazione di accettazione della
richiesta, sono tenute a versare all'Ente, a titolo cauzionale, la metà della somma complessiva,
tramite bonifico sul conto corrente bancario intestato a ERSU Cagliari, vai alla pagina relativa alle coordinate IBAN. L'Ente si riserva di restituire parte delle somme versate
qualora, per cause indipendenti dalla volontà delle associazioni, le presenze siano in numero
inferiore alle prenotazioni e ciò non abbia provocato un danno all'E.R.S.U.

Art. 6 Servizio Mensa
E’ consentito l’accesso al servizio presso la mensa di via Trentino, al costo di euro 5,00 + IVA
a pasto, da corrispondere direttamente al gestore.

Art. 7 - Rifusione dei danni
All'atto della presa di possesso delle camere, le associazioni si impegnano formalmente per
iscritto a rispondere in solido con i loro associati per i danni da questi eventualmente arrecati al
patrimonio dell'Ente durante il loro soggiorno.

Art. 8 - Divieti e prescrizioni
Le associazioni richiedenti si impegnano a far rispettare ai loro associati i divieti e le
prescrizioni contenute nel Regolamento delle Case dello studente e le altre eventualmente
emanate dal Responsabile della struttura, nonchè gli obblighi e le prescrizioni derivanti dalle
norme sulla conduzione di strutture alberghiere.

Qualora si avesse necessità di ulteriori informazioni, è possibile rivolgersi agli addetti presso gli sportelli dell'Ente.A chi rivolgersi per informazioni