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Utilizzare una delle sale del Centro Culturale Mensana

Utilizzare una delle sale del Centro Culturale Mensana

Attività nella sala Nanni Loy

Gli interessati all'utilizzo delle sale devono presentare richiesta scritta, corredata dell'apposito modulo predisposto dall'Ente, all’Ufficio Culturale, contenente i motivi della richiesta ed il nominativo del responsabile nei confronti dell'Ente e di terzi della corretta utilizzazione dei locali. Detto modulo può essere ritirato presso l'Ufficio Culturale, ovvero scaricato dal sito, stampato e quindi compilato.

Nel modulo vanno specificati:

  • i dati dell'Organismo richiedente;
  • i dati anagrafici del Responsabile dell'Organismo e dei suoi sostituti;
  • la modalità di partecipazione all'evento, se gratuita o a seguito del pagamento di un biglietto (in questo ultimo caso dovrà essere prevista una riduzione del prezzo del biglietto per gli studenti del 30%);
  • tutti i dati relativi all'evento, quali tipologia, descrizione, titolo, interpreti, ecc.

Gli organismi studenteschi dovranno inoltre presentare, sempre all'Ufficio Culturale, alcuni altri documenti:


I Comitati:

  • scheda di costituzione del Comitato e dichiarazione, su modulo predisposto dall'Ente, riportante il nominativo del rappresentante nominato responsabile nei confronti dell'ERSU e di terzi della corretta utilizzazione del locale;
  • autocertificazione, su modulo predisposto dall'Ente, attestante il possesso dei requisiti richiesti;
  • eventuale ulteriore documentazione che potrà essere richiesta dall'Ente.

Le Associazioni, Cooperative e Circoli:

  • copia dell'atto costitutivo e dello statuto se non già depositati presso gli uffici dell'Ente;
  • autocertificazione attestante il possesso dei requisiti richiesti per il presidente e gli organismi direttivi di cui all'art.3 lettera "b" del Regolamento per la Concessione dell'Utilizzo locali dell'ERSU
Se detti documenti sono già in possesso dell'Ente e non abbiano subito modifiche potrà essere resa apposita dichiarazione ai sensi della Legge 4/01/1968, n. 15 e successive modificazioni e integrazioni.

L'utilizzo potrà essere concesso a discrezione insindacabile dell'Ente e nel rispetto delle modalità stabilite dal Regolamento che può essere consultato e scaricato dal sito.

Infine, una volta ricevuta dall'ufficio culturale l'assenso all'utilizzo della sala, l'Organismo dovrà presentare:

  • Il programma dell'attività che si intende svolgere, con particolare riferimento alle date e agli orari di svolgimento dell'evento. Questi programmi saranno inviati in forma elettronica anche alla Redazione del Sito dell'ERSU che provvederà a darne pubblicità nella sezione dedicata all'attività culturale;
  • Una breve relazione tecnica illustrativa dell'attività che si intende programmare, che potrà essere pubblicata nel sito internet dell'Ente nella sezione dedicata all'attività culturale;
  • la ricevuta del versamento dell’importo dovuto che potrà essere effettuato esclusivamente tramite c/c postale o con accredito sul c/c bancario dell'Ente [vedi dati IBAN]. Qualora non si adempia al pagamento l’impegno non verrà assunto e la sala non potrà essere utilizzata;
  • per le iniziative di spettacolo sarà cura del responsabile ottemperare agli obblighi previsti dalla SIAE, provvedendo ad esibire la relativa autorizzazione prima dell'inizio della manifestazione;
  • l'impegno del Responsabile, su moduli predisposti dall'Ente e scaricabile dal sito, di assunzione di ogni responsabilità derivante dall'utilizzo dei locali e di rifusione degli eventuali danni arrecati;
  • eventuali altri documenti richiesti dall'Ente.
Sarà cura dell'Organismo provvedere al ritiro presso l'Ufficio Culturale della Autorizzazione che andrà presentato al personale addetto alla vigilanza delle sale in via Trentino.
Maggiori informazioni possono aversi contattando direttamente l'Ufficio Culturale, Sig.ra R.  Pinna, telefono 070.20169558 fax 070.20169560 email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

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